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Entlastung im Abendservice · Telefon & WhatsApp für Gastronomen

KI-Rezeption für Restaurants: Tischreservierungen & Gästeservice rund um die Uhr

Wenn der Gastraum voll ist, Gläser klirren und die Küche auf Hochtouren arbeitet, hat im Service niemand Zeit für das Telefon. Doch wer nicht abhebt, verliert Gäste an das Lokal nebenan. Die Zepiva KI-Rezeption für Gastronomie nimmt Tischreservierungen per Telefon und WhatsApp 24/7 verlässlich entgegen – auch an Ruhetagen.

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✓ Keine Kreditkarte für Start nötig ✓ Einrichtung in unter 10 Minuten ✓ DSGVO-konforme Architektur
Gastronomie-Alltag

Das Erreichbarkeits-Problem im hektischen Restaurantbetrieb

Ein voller Gastraum bedeutet Erfolg – aber auch Stress. Wenn das Telefon während des Hauptservice klingelt, stehen Gastronomen vor einer Zwickmühle: Gast am Tisch vernachlässigen oder Anruf verpassen?

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Verlorene Tische während des Service

Anrufer, die niemanden erreichen, sprechen selten auf die Mailbox – über 70 % buchen innerhalb von Minuten beim nächsten Restaurant.

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Umsatzeinbußen an Ruhetagen

Gäste planen am Wochenanfang für das Wochenende. Bleibt das Lokal montags oder dienstags stumm, gehen wertvolle Gruppenbuchungen verloren.

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Störung der Gästeatmosphäre

Lautes Klingeln an der Bar oder der Hektik-Sprint des Kellners zum Tresen stört das Ambiente und mindert die Servicequalität am Tisch.

Echte Funktionen

Wie die Zepiva KI-Rezeption Ihr Restaurant füllt

Vom spontanen Zwei-Personen-Tisch bis zur Geburtstagsanfrage: Zepiva wickelt die Gästekommunikation freundlich und fehlerfrei ab.

🍽️ Präzise Reservierungsannahme

Fragt Datum, gewünschte Uhrzeit, Gästeanzahl, Namen und Telefonnummer gezielt ab. Die Reservierung wird automatisch in Ihren Google Kalender eingetragen und per SMS/WhatsApp bestätigt.

🍷 Menü-, Allergen- & Parkplatzauskunft

Beantwortet häufige Fragen zu vegetarischen und veganen Speisen, Allergenen, Küchenzeiten, Kartenzahlung, Dresscode oder Parkplätzen in Sekunden, ohne das Servicepersonal zu unterbrechen.

💬 WhatsApp-Reservierungskanal

Viele jüngere Gäste und Geschäftsreisende reservieren bevorzugt per Messenger. Mit der offiziellen Meta API bearbeitet Zepiva WhatsApp-Buchungen vollautomatisch im Hintergrund.

👥 Großgruppen & Sonderveranstaltungen

Bei Anfragen ab einer definierten Personenzahl (z. B. ab 8 Personen) erfasst die KI alle Rahmendaten und leitet die Buchung zur Freigabe an den Restaurantleiter weiter.

Wirtschaftlichkeit: Wie schnell rechnet sich die KI-Rezeption?

Ein durchschnittlicher Tisch für 2 bis 4 Personen erzielt in der deutschen Gastronomie einen Umsatz von 70 € bis 150 €. Mit einem Zepiva Starter-Plan ab $69 pro Monat amortisiert sich das System bereits bei ein bis zwei zusätzlich geretteten Reservierungen im gesamten Monat:

100 %
Erreichbarkeit an Ruhetagen und vor Servicebeginn
0 Sek.
Wartezeit für anrufende Gäste am Hörer
Fokus
Umsatzfördernder Service direkt am Gast im Restaurant

Detaillierte Tarifinformationen finden Sie auf unserer Preisseite.

Ergänzende Module für Restaurants & Hospitality

Kombinieren Sie Ihre KI-Rezeption mit intelligenten Bausteinen:

KI-Rezeption (Übersicht)

Alle Funktionen von Telefon und Chatbot im direkten Vergleich.

KI-Telefonassistent

Telefonannahme mit natürlicher Stimme und unter 600 ms Antwortzeit.

WhatsApp KI-Assistent

Tischreservierungen und Wegbeschreibungen direkt im WhatsApp-Chat.

Preise & Tarife

Monatspläne ab $69 inklusive 7 Tage kostenloser Testphase.

Häufige Fragen

Fragen & Antworten

Zepiva prüft die Verfügbarkeit anhand Ihres Google Kalenders. Ist das gewünschte Zeitfenster ausgebucht, schlägt die KI dem Gast automatisch alternative Uhrzeiten oder benachbarte Tage vor.

Bereit für Ihre 24/7 erreichbare KI-Rezeption?

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