KI-Telefonassistent für Immobilienmakler & Hausverwaltungen
Immobilienmakler verbringen einen Großteil ihres Arbeitstags außerhalb des Büros: bei Vor-Ort-Besichtigungen, Objektbewertungen oder Notarterminen. Genau in diesen Stunden rufen die heißesten Kauf- und Mietinteressenten an. Der Zepiva KI-Telefonassistent sichert Ihre Leads rund um die Uhr, qualifiziert Anfragen strukturiert vor und schlägt Besichtigungsslots vor.
Das Erreichbarkeits-Dilemma bei Außenterminen
Sobald ein neues Objekt auf Immobilienscout oder Immowelt live geht, laufen die Telefone heiß. Wer im Außentermin abgelenkt ist oder Anrufer auf die Mailbox vertröstet, riskiert lukrative Abschlüsse.
Verpasste Interessenten bei Besichtigungen
Während Sie einem Interessenten das Haus zeigen, rufen drei weitere an. Unbeantwortete Anrufe wandern sofort zum nächsten Maklerobjekt weiter.
Unstrukturierte Zettelwirtschaft
Namen und Telefonnummern hastig im Auto auf Zettel kritzeln führt zu Fehlern, vergessenen Rückrufen und unvollständigen Suchprofilen.
Überlastung bei Hausverwaltungen
Hausverwaltungen kämpfen mit repetitiven Schadensmeldungen (Heizungsausfall, tropfender Hahn), die das Vorzimmer stundenlang blockieren.
Wie Zepiva Makler und Hausverwalter entlastet
Strukturierte Datenerfassung statt unvollständiger Mailbox-Nachrichten:
🏡 Exposé-Anfragen & Objektreferenzen
Nimmt Anrufe zu bestimmten Inseraten entgegen, erfasst die Objekt-ID oder Adresse, validiert die E-Mail-Adresse und bereitet den Versand der Verkaufsunterlagen vor.
🔍 Strukturierte Vorqualifizierung
Filtert Kauf- von Mietinteressenten, erfragt Budgetrahmen, Eigenkapitalbestätigungen oder Dringlichkeit des Kaufs. So wissen Sie vor dem Rückruf genau, wer echtes Potenzial hat.
📅 Koordination von Besichtigungsslots
Gleicht Kalenderfenster für Sammel- oder Einzelbesichtigungen in Google Kalender ab und bucht feste Termine direkt für vorqualifizierte Interessenten ein.
🏢 Schadensmeldungen für Hausverwaltungen
Nimmt Schadensfälle von Mietern strukturiert auf (Einheit, Schadensart, Dringlichkeit) und leitet akute Notfälle (z. B. Wasserrohrbruch) per Warm Transfer sofort an den Notdienst weiter.
Wettbewerbsvorteil durch sofortige Erreichbarkeit
Eigentümer vergeben Verkaufsaufträge bevorzugt an Makler, die professionell und schnell erreichbar sind. Mit Zepiva bieten Sie Eigentümern und Interessenten einen Service auf Konzernniveau – auch als Einzelmakler oder kleines Büro:
Alle Details zu Minutenpaketen und Weiterleitungsoptionen auf unserer Preisseite.
Verwandte Kommunikationskanäle für Immobilienunternehmen
Erweitern Sie Ihren Maklerservice um weitere digitale Kanäle:
KI-Telefonassistent (Pillar)
Natürliche Telefonannahme mit Warm Transfer bei wichtigen VIP-Eigentümern.
WhatsApp KI-Assistent
Besichtigungserinnerungen und Exposé-Links direkt im Messenger.
KI E-Mail-Assistent
Automatische Beantwortung von Portal-Anfragen in Google Workspace / Gmail.
Preise & Tarife
Monatstarife ab $69 inklusive 7-tägiger unverbindlicher Testphase.
Fragen & Antworten
Bereit für Ihre 24/7 erreichbare KI-Rezeption?
Testen Sie Zepiva 7 Tage unverbindlich. Verpassen Sie keine Anrufe mehr, gewinnen Sie neue Kunden und entlasten Sie Ihr Team sofort.